批量统计排版(word自动目录批量设置妙招)

小科普 115

大家好,我是小绘!

标书排版的美观,是能否给评标专家留下良好的第一印象的一大因素,这直接影响到中标率。掌握一定的排版技巧不仅可以使排版美观整洁,而且可以大大缩短排版时间,提高工作效率!小绘现在教大家一个简单的方法,一起来看看吧!

一、自动编号和目录

找到投标项目说明的位置,然后点击多级编号右侧的下拉小三角,再点击自定义编号;

如下图,在弹出的窗口中,我们先点击自定义,然后再点击编号样式,再选择123;

点击引用,选择目录,再点击自动目录。

二、图片标注

按住Ctrl+H键,弹出查找与替换窗口,在查找内容处,我们点击下方的特殊格式,然后选择格式;

点击下方的替换为的空白框,选择格式,再选择段落,点击对齐方式,选择居中对齐,再点击确定,设置完成后,再点击全部替换,再关闭版面;

勾选包含章节号,点击确定,最后再点击对话框的确定。

三、添加页码

点击插入,然后点击页码,最后选择页脚中间即可。

总结:自动编号和目录——目录的自动生成,标题套用了样式是前提,自动编号要按照一级标题、二级标题等先后顺序来生成。

图片标注——利用了查找替换功能,将图片的格式进行批量替换来生成的。

添加页码——主要介绍了如何在封面和目录不显示页码,关键操作是确保目录底部已添加分节符,然后添加正文页码后,在目录页码处点击删除本页之前。

怎么样,你学会了吗?

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