建立定期检查制度

我们要在公司和团队内建立一种定期检查制度，为此我建议：

公司内要建立月计划和月总结制度，不论是部门还是个人在月底前应当将下月的工作计划提交上来；在月初应当将上月的工作总结提交上来。建议每个月25号为计划提交日，每月的５号为总结提交日，把它纳入公司规章制度当中。

老板或经理要把一个月的时间分成几个监督段，比如每个月1-3号到业务部（市场部）进行定点监督，集中时间帮他们进行造梦、讲计划、定计划、研究业务策略；8-10号到设计部进行定点监督，集中时间解决设计师的签单问题；13-15号到工程部定点监督，检查工程施工中的问题；20-22号到财务部定点监督，检查财务问题；26-28号到售后服务部定点监督，检查售后服务的问题。

每周要确定一个公司主管会议的时间，建议在周四下午开两个小时的会议，一个半小时讨论问题，半个小时进行部门沟通或主管造梦的活动。

团队内也要建立检查制度，定期检查员工的名单和讲计划的数量，检查员工做业务的工具包、准备材料，检查员工的学习情况。

２、检查后要有评语

有一些公司虽然建立了计划和总结制度，但对主管或员工提交上来的材料没有回应，这是上级对下级工作的不重视和不尊重。因此，我们应该像老师检查学生的作业一样，对员工的计划和总结提出评语，其实很多员工对老板或主管对自己的评价是很重视的，好的评语，能让员工将之抄录下来，作为自己的励志格言。

３、老板要每个月给每个员工写一封信

这其实是上级对下级的工作汇报，上能知下情，而下不能知上情也不行，上下之间要经常性地保持沟通，在员工工资袋中，放一封信是很好的做法。老板对公司这一个月的工作成绩是怎么看的，下一个月又有什么新的计划，自己对未来的发展，有何种想法或打算，要让员工都能清楚地知道。事实上，这封信可以有三个作用，一是让员工了解公司的发展状况；二是老板向员工不断灌输自己的梦想的好机会；三是激励员工的好手段。

摘自：书籍《千万装企制胜百科全书》系列之《装企市场营销》

作者：尤月林