如何培训服务(培训服务企业)

小科普 104

某科技公司属于行业领军企业,业务基本上是大客户营销,针对每个项目需要成立项目小组,项目小组涉及各业务线条的人,后勤支撑人员,在项目实施过程中,扯皮的现象非常普遍,主要集中在权责不清,各业务线条只对自己的上级领导负责,由于沟通及配合度不够的问题,导致有些业务错失掉,项目进度不能如期也是常有的事情。公司准备开展跨部门沟通、项目管理的培训,你觉得这样的培训能解决目前的问题吗?培训课程应该如何设计才能真正有利于这个问题的解决?

这个案例,是我们为某世界500强企业做咨询培训服务遇到的,里面有些背景跟大家详细讲讲,再谈谈我们当时的解决对策。

一、背景

这是一个为各大军政企提供系统软件服务及相关支撑的公司,属于集团公司下属的一个子公司,在全国31个省市区有分支公司,公司一两千人。由于很多项目需要多产品组合,所以从售前、售中、售后都需要业务部门、技术部门、后台部门通力合作,因此基本上是以项目小组的形式来做,在整个项目过程中,除了公司内部多部门沟通、跟甲方沟通、跟丙方沟通(甲方指定),甚至有时需要跟丙方沟通(公司的供应商),所以关系错综复杂。由于之前更多是接集团内部业务,没有这么复杂,再者公司没有针对项目管理很完善可行的方案,更多是针对部门业务流程的管理制度,所以在跨部门、跨公司之间的问题出现时,现有的制度很难适应,很大程度上影响了业务的开展。

在这样的背景下,公司高层决定实施大项目(标的金额在1个亿以上)管理项目提升,通过提升项目管理能力,完善项目管理制度流程,培养出一批能胜任业务发展需要的大项目经理出来。

二、问题分析

我作为该项目的第一负责人,在了解到该需求后,我们做了详细的市调工作,便于了解实际情况,制定出可行性的实施解决方案。在具体操作时,我们是这样来开展工作的:

1、敲定调研方案。考虑到该公司总部在北京、石家庄的特性,我们跟人力资源部反复沟通,最后确定了面谈、电子问卷、电话、资料查询这4种调研方式。

2、实施调研。

(1)面谈调研:重点了解主管公司业务的二把手、各部门一把手关于项目管理的问题现状及想法。当时为了做好这个工作,我们甚至是在两地来回奔波,只会获取一手信息。除此之外,还对近20个市场线、各技术产品线、业务支撑线条等主管领导、业务骨干进行了面对面深度调研。

(2)书面调研:针对选拔出的30多名项目经理进行了电子问卷调研,从基本情况、项目管理现状、解决思路、培训课程设计等方面进行调研。

(3)电话调研:采取抽样形式选择了10几位项目经理进行了电话调研,进一步了解他们的真实想法。

(4)资料查询:通过调取了解岗位说明书、管理制度、组织架构等资料,了解公司现状。

在实施调研时,由于人员分布广,为了提高效率,我们在组织集体小组讨论调研时,采用的是多地远程视频开会的形式。

3、对调研进行汇总,出调研及下一步解决方案。

在进行了这4轮调研后,我们对公司的高层的想法有了很清晰的了解,同时对各部门的真实想法也有了全面的了解,所以我们建议用两年时间来开展系统的项目管理,从制度完善、培训提升两方面来实施。

三、解决对策

(一)在调研后,我们汇总出来的问题主要如下:

1、项目管理缺乏高层次领导来综合协调,有些领导会自然而然偏向自己主管的部门或业务。

2、公司政策不完善,缺乏大项目管理相关的系统文件,且机制非常不灵活,响应机制缓慢。在跟公司以外的部门打交道时,有时需要快速反应,可公司流程走完,事情就耽搁了。

3、普遍缺乏大项目管理的意识及能力。现有的项目经理还停留在之前小项目管理的思路,缺乏相应的全局意识,并在协调沟通方面有很大的不足,比如跟政府部门沟通协调时,跟丙方沟通时,这方面更显能力不足。

4、项目进度把控能力不足。所有问题最集中的就是项目进度把控不到位,延期是常有的事情。

(二)解决对策

1、制定出大项目管理白皮书。通过工作坊形式汇聚问题,完善大项目管理流程,制定出大项目经理的评选机制,相应的管理办法。在后期实施时,我们在白皮书制作是这样操作的:

(1)选人。选择对项目管理熟悉、跟项目管理有业务接触的核心人物,所有重点选了项目经理、后台支撑部门的关键人物。

(2)开问题解决工作坊。第一阶段开展了为其5天4晚大项目经理的流程工作坊,完善整个大项目管理的工作流程,在这块开展是按照如下流程开展:

A:第一步,大家提出售前、售中、售后三个阶段的问题。

B:第二步,就提出的问题进行分析归类。

C:第三步,大家就这些问题提出解决方案。

D:第四步,就解决方案的可行性进行一阶段的表决。

E:第五步,在工作坊最后1天选择核心骨干、业务能量强的人进行最后的归纳总结,形成标准化白皮书。

F:第六步,提交公司领导审核。

(2)实施分阶段的项目管理培训。

由于前期调研及工作坊,所以对课程设置有了很明确的方向,然后我们从如下6个方面开展培训相关工作。

A:360度全方位培训模式

B:建立培训样板项目组

C:专项技能大赛引爆全年培训

D:建立项目支持系统

E:设立一支专家服务团队全程服务

F:培养1支队伍、研发2套成果、建立3个体系

四、总结

培训如何支撑业务?这是很多HR、培训师应该去关注的点,这也是职业产生最大价值的一个点。培训就是一把刀,一个工具,通过培训这个口子可以最大程度帮助公司的业务。站在经营层面看培训,很多问题迎刃而解,而若还只是停留在培训层面看培训,就会难免有雾里看花的感觉。以项目制形式开展培训,会越来越成为培训的主流。

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