首先，要认识校园消息的体裁。校园消息是迅速、简要地传递校园新近发生的事件的一种体裁，这种体裁在当今自媒体中极为常见，运用广泛。校园消息有两大特点：时效性和真实性。校园消息不是小道消息，要有事实依据，不可望风扑影，更不能蓄意捏造。另外，要及时报道校园刚刚发生的事，要有很强的时效性。
其次，要合理安排校园消息正文的结构。校园消息的正文一般包括导语、主体、背景和结语四部分。导语是用简明扼要的文字，集中呈现最新鲜或最有特点的校园真事，以便吸引广大学生进一步阅读文章。主题就是校园消息的主要部分，它是承接导语，具体叙述事实，提供信息；有时还要论述导语所揭示的中心议题。
校园消息正文的通常按照重要性递减原则安排，即 倒置金字塔。其中导语部分集中陈述校园新鲜真事；然后按照重要性递减；如果有形成校园消息的背景材料，通常放在校园消息事实之后。其实，这种结构就是按照学生认识问题的逻辑规律来构造的，违背这一规律，就违背了学生的阅读习惯。
再次，一定要在拟定导语上下功夫。导语是校园消息的核心，也是校园消息体现的重要特征。著名媒体人范长江先生说，写新闻一定要高度重视导语的质量，一定要让读者看了导语就有强烈的阅读欲望。很多老师认为，写好了导语等于写好校园消息。在写作时可以参考下面的要求反复斟酌。打个比方，新闻的标题就是新闻的眼睛。
最后，要注意校园消息语言的简练、鲜明和醒目。做到这三点，才可以考虑语言的生动形象。简练，是指措辞表述要与校园事件本身高度契合，体现一个真实性，也不能蓄意捏造。鲜明，是指在呈现校园消息的时候要讲究语言的明确性，删去含糊其辞的文字。醒目，就是打远的意思，要能招引学生的眼球。