达芬奇最近在编辑word文档时,苦恼于下面所示的两页间页眉页脚空白,尤其遇到上下两页需要互相参照写文件时,空白处占据有很大一部分空间(约占一页普通A4纸高度的10%),
很影响文档编写。如下图所示,当把鼠标放在空白处时,此时会自动出现双击可隐藏空白,双击后即可隐藏空白;同时再次将鼠标放在两页合并线处,会自动出现双击可显示空白提示,双击后会自动再次显示上下页的空白空间。此方法虽方便,但达芬奇希望有更快捷方便的快捷键进行操作,但Microsoft office本身并没有预设隐藏页面间空白的快捷键,怎么办呢。
今天达芬奇就与大家分享下创造隐藏/显示两页面间空白快捷键:Alt+Z/ALT+X的方法,方法非常简单方便,无需利用autohotkey自制脚本,只需利用word自带的宏创建功能。
操作步骤:1,如下图所示,点击进入word的视图栏>宏>录制宏(或者依次按快捷键ALT+W,M,R键),打开录制宏窗口;
2,进入录制宏窗口,如图,先对宏进行命名,输入一个简单易懂的名字,如图,达芬奇取名为隐藏两页面间空白快捷键,选择将宏保存为所有文档,这样以后在此电脑上以此默认模板所作的所有文档都可使用此宏,接着选择键盘,点击后自动跳转到自定义键盘窗口;
3,如下图所示,进入自定义键盘后,此时按新快捷键进行输入(此时需要注意下,尽量不要和word及windows系统默认的快捷键冲突,否则将会导致与之冲突的旧快捷键功能无法使用),达芬奇在此设定的快捷键为Alt+Z,此快捷键与word现有快捷键不冲突,且Alt和Z键紧挨着,便于使用,满足人机工程,增加按键效率;之后点击指定,接着关闭此窗口;
4,关闭上述窗口后,即正式进入了录制宏阶段,接着依次打开菜单栏文件>选项>显示>页面显示选项>去掉在页面视图中显示页面间空白前面的√号>确定。一定不要忘记点击确定,接着走向下一步;
5,返回主页面,再次进入视图菜单栏,然后点击宏>停止录制,即完成宏创建,此时点击查看宏,如下图所示,已经出现了我们创建的隐藏两页面间空白快捷键宏;
6,此时就可以大胆尝试Alt+Z快捷键,看是否有见证奇迹的一幕发送呢?
7,最后一步,非常重要:经过上述步骤大家已经掌握了隐藏两页间空白快捷键的创建,何不趁热打铁,按上述步骤再次创建下显示两页间空白快捷键Alt+X呢?
8, 经过上述步骤后,大家就可以自由快乐享受Alt+Z/ALT+X带给我们的便利了。
9,最后,给大家一个小建议:建议宏命名时按用途+快捷键的方式进行快捷键命名,这样后期查看时可以顾名会意,否则如果后期建立过多宏快捷键,时间长了自己可能就会记混乱。
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